Las tareas de la Escuela de fútbol Denis Suárez con la app Vocamini

¡Buenas familia!

Esta temporada 2022-2023 hemos añadido a nuestra organización interna una app que nos ayuda con la gestión de convocatorias deportivas. Pero no solo es una aplicación con una sola función si no que tiene muchas otras más funciones que nos ayudan en el día a día, durante la semana, después de un partido etc… ¡Os lo contamos todo!

Para empezar, al principio de la semana revisamos los minutos de las jugadoras y jugadores registrados por los entrenadores. Este registro de minutos se realiza el fin de semana en la app durante el partido: el segundo entrenador va poniendo los datos en Vocamini de cada jugadora y jugador. Esta forma les permite a los entrenadores llevar un registro rápido de los minutos jugados por cada niña y niño.

Los miércoles el personal de la escuela confirma los horarios de los partidos. Ponemos fecha y hora a cada partido manualmente en la app. Una vez la convocatoria esté lista, las familias y las jugadoras y jugadores reciben una notificación a través de Vocamini para que estén informados.

Los jueves se generan las imágenes de los partidos para publicarlas en las redes sociales de la escuela, es decir, la programación de todas las semanas que anunciamos en historias de Instagram y Facebook y en Twitter. En Instagram tenemos una carpeta en los destacados donde siempre permanece la programación.

Los viernes los entrenadores crean las convocatorias de los partidos y los padres reciben la notificación con la información de la convocatoria. Antes del partido o de la hora límite fijada por el entrenador, los padres deben confirmar la asistencia. Además, aparece la ubicación del campo, lo que facilita a las familias saber con antelación en qué lugar juegan las niñas y los niños.

Otra de las funciones de Vocamini que podemos utilizar en la escuela es la creación de entrenamientos. Esta opción permite crear la convocatoria para los entrenamientos. De esta forma los entrenadores pueden saber la cantidad de jugadoras y jugadores que tendrán en la sesión y poder preparar los ejercicios según las jugadoras y jugadores disponibles. Estos entrenamientos se pueden guardar y volver a repetirlos sin tener que crearlos de nuevo.

En la Escuela de fútbol Denis Suárez intentamos innovar cada año con herramientas de nueva generación para que el trabajo sea más fácil para todas y todos, incluyendo padres, niñas y niños, cuerpo técnico y oficina y podamos llevar un registro de este con la intención de seguir mejorando y creciendo. Gracias a Vocamini por confiar en nosotros y por esta estupenda herramienta de trabajo.